As ferramentas do mercado de Gestão de Projetos são inúmeras. São diversas plataformas que atendem ao controle, a execução e ao desenvolvimento de uma mesma entrega. Portanto, os formatos escolhidos pela equipe de projetos para trabalhar essa visibilidade também são bastante variáveis.

Sendo o front do monitoramento e controle, o Gestor de Projetos é o principal responsável pelo mapeamento não só da equipe envolvida desde o início do trabalho, mas também pelo formato otimizado que promove clareza dos entregáveis.

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Especificamente no mercado publicitário, esse mapeamento é feito pontualmente em 3 momentos: no cronograma de execução inicial de trabalho; no mapeamento e cronograma da produção de entregáveis; e por fim no mapeamento de veiculação.

Ao enxergar essa visibilidade do todo e passar esse mesmo olhar ao time envolvido, o gestor entrega ao projeto a transparência necessária para cumprir os alinhamentos internos e assim deixa a equipe ciente sobre os riscos do não cumprimento desse mapa.

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Além disso, olhando para o mapeamento completo de uma campanha, projeto, ou entrega especial, temos como principal skill justamente a flexibilidade do gestor e o entendimento do todo. O papel do Gestor de Projetos nesse caso é trabalhar na antecipação de riscos e soluções viáveis para contornos e correções de rotas que cada entrega exige.

No mundo ideal todos gostaríamos de lidar com projetos que cumpram o combinado de escopo e prazos do começo ao fim, mas caso contrário devemos estar preparados para pilotar o mesmo mapa em rotas diferentes, com menos impacto possível e melhor entrega final.

Sobre o Autor

Formada em Jornalismo, trabalhou 10 anos em redações especializadas de economia e política. Como Gerente de Projetos se especializou pela FGV, na metodologia PMI. Atua na área de operações e projetos há 7 anos com passagens pelas agências África; Pereira & Odell; LDC; e Tribal Worldwide, todas do Grupo ABC. Atualmente é Gerente de Projetos da agência DPZ&T.

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